博鳌亚洲论坛中的经管研究生志愿者

经济管理学院级硕士生蒋丽在博鳌亚洲论坛年年会中参与了筹备工作，经管学院研会邀请到蒋丽同学进行采访，让我们一起来了解博鳌亚洲论坛中的经管研究生志愿者。

蒋丽，经管硕班，环境管理专业。曾荣获辽宁省优秀毕业生称号、取得文旅部大学生团队实践扶持培养项目国家级立项等。热爱公益，喜欢旅游，倾心NGO，希望可以做一些有意义、有意思的事情。

博鳌亚洲论坛是由29个成员国共同发起的非官方、非营利性、定期、定址国际组织，于年2月在海南省琼海市博鳌镇正式宣布成立。论坛成立的初衷是促进亚洲经济一体化。论坛当今的使命，是为亚洲和世界发展凝聚正能量。博鳌亚洲论坛论坛为政府、企业及专家学者等提供一个共商经济、社会、环境及其他相关问题的高层对话平台，其规模和影响不断扩大，为凝聚各方共识、深化区域合作、促进共同发展、解决亚洲和全球问题发挥了独特作用，成为连接中国和世界的重要桥梁，成为兼具亚洲特色和全球影响的国际交流平台。

Q在博鳌亚洲论坛年会中，你实习实践都负责了哪些内容，有什么职责？A我在这次年会中负责了大陆媒体参会邀请、媒体信息审核、媒体沟通、在海南警卫局制证、在培兰桥注册中心发放证件、维持会场媒体入场秩序。Q你的实践角色和职位是怎样的，你认为对应的担任者最应该具备的能力和素质有哪些？A我担任的角色是媒体组助理，是属于沟通者+信息传递者（媒体-我-秘书处），我自己好像一个审核的“机器”（审核信息、核对证件、发放证件，都是很机械的工作）。我觉得做好这项工作需要开细心、认真的品质，并且要坐的住、能加班、抗压能力强。Q在本次实习实践中，你遇到了哪些问题，你是怎么解决的？A

我遇到的第一个问题是在发放证件的前一天晚上，因为非秘书处工作人员的工作失误，媒体所有的证件（+）乱了，疑似有证件丢了，而第二天早上八点半央视需要来领走+证件，这些证件中的很多都找不到。当时秘书处媒体组仅有我和另一个小伙伴在培兰桥负责此事。这算是一个比较突发的事件了。

我们先去寻求了安保证件组有经验的工作人员的帮助，我们一起研究了这件事情的解决方法，他们又找了两个人去我们媒体组那边帮忙。之后我们向媒体组的领导汇报了此事，媒体组来了更多人到培兰桥帮忙。我们将所有暂时找不到的证件列出清单，大家所有人一起找这些证件；同时重新将已经打乱的证件整理排序，保证第二天能正常发放。

第二个问题是在要关闭报名系统前大约4天（距离年会开始大约还有不到20天）的时候，我们接到通知：所有参会的媒体工作人员都需要打完两针疫苗。那时我们已经几乎审核完了所有的报名人员，有一大半的参会人员都没有打疫苗，无法参会。

我们联系各家媒体，提供给他们解决方案：A.替换已经打过疫苗的人员参会，那就需要尽快给我们发盖章报名表在线报名给我们审核；B.参会人员尽快去打疫苗，保证年会期间已进行疫苗接种。同时收集各家媒体的真实问题情况，反馈给疫情管控相关部门，说明有的问题无法得到解决，需要新的解决方式。最终，需要记者打疫苗这项要求取消，部分媒体进行人员更换，大部分参会记者都是打过疫苗的。

Q你认为在这次实践中怎样展现大工经管学子的风貌？A咱们大工经管学子一直秉承着“笃行厚学”的院训，对外展示着良好的精神风貌。在这次实践中，就我个人而言，我认为展现了大工经管学子的认真、踏实、吃苦耐劳、勇于担当、不卑不亢的风貌。对于繁重而冗杂的审批、制证工作，认真、踏实、吃苦耐劳都是缺一不可的，因为高强度、长时间的工作是不得不面对的，而任何一个环节出错都可能导致非常麻烦甚至严重的后果，所以需要非常谨慎，承担起自己的工作职责。对于和媒体以及嘉宾的沟通，则需要以礼相待、不卑不亢、保持谨慎。时常会有媒体套话的事情发生，这时需要非常谨慎，把握好说话的度；而面对嘉宾，无论是多么著名的人物，都要恪守工作职责，不可以逾越或是“追星”。在这些方面，我想我还是做得不错的，展现了大工经管学子应有的风貌。蒋丽个人感悟

首先，这是我第一次全程参与大型会议的准备工作，感觉到了筹办大型会议的不易。将上千名政界、商界、文体届人士聚在一起实在不易，安排协调好各项事宜也非常艰难，需要多方的帮助与支持，亦需要所有工作人员的共同努力与付出，能成功办成真的是一件很厉害的事情。其次，我一直是一个比较随性、不会把自己逼得太紧的人，但是在博鳌亚洲论坛的这两个月间，高强度工作+空闲时间/挤时间搞论文，让我觉得我的潜力无限，应该适当跳出舒适圈，挑战一下自己。最后，其实也算是对我自己也是对大家的一种激励吧，就是这段经历确实拓宽了我的眼界，让我接触了许多非常优秀的嘉宾、主持人、记者、媒体人员与工作人员，以及身边非常优秀的小伙伴。我的感受是名校、名平台、名人是他们各自的标签，而他们也确实没有辜负那些标签所给予他们的，都非常优秀，在自己力所能及的范围内闪闪发光。而我们这些相比而言可能（目前）比较普通的人，也不应该妄自菲薄，其实我们的能力并不比他们差，就努力做好自己就可以啦。这世上优秀的人很多，我们也是其中的一个。

文稿来源：经管研究生会

编辑排版：经管研究生团工委宣传部

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